Privacyverklaring

Bij Public People B.V., gevestigd aan Cypresbaan 3, 2908 LT Capelle aan den IJssel, hechten wij veel waarde aan jouw privacy. Deze privacyverklaring legt uit hoe wij omgaan met de persoonsgegevens van onze kandidaten, werknemers, freelancers, contactpersonen bij zakelijke relaties, sollicitanten en bezoekers van onze website (www.public-people.nl).

Wie zijn wij

Public People B.V. is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring. Wij respecteren jouw privacy en gaan vertrouwelijk om met je gegevens, conform de eisen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en andere relevante wet- en regelgeving.

Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

Wij verzamelen verschillende soorten persoonsgegevens, afhankelijk van de relatie die je met ons hebt. Dit kan onder andere de volgende gegevens omvatten:

Kandidaten, freelancers en werknemers

• NAW-gegevens, geboortedatum, geslacht, e-mailadres en telefoonnummer.
• Curriculum Vitae (CV), werkervaring, opleidingen, beschikbaarheid en testresultaten.
• Burgerservicenummer (BSN), ID-bewijs, bankrekeningnummer en salarisinformatie.
• Gegevens over trainingen en opleidingen die je via ons hebt gevolgd.
• (Optioneel) pasfoto of video-introductie, indien vrijwillig verstrekt.

Zakelijke relaties (opdrachtgevers en leveranciers)

• Naam, contactgegevens (e-mailadres en telefoonnummer), functie en bedrijfsinformatie.
• Gegevens die nodig zijn voor het aangaan en onderhouden van een zakelijke relatie.

Websitebezoekers

• Technische gegevens zoals IP-adres, browserinformatie en de pagina’s die je bezoekt.
• Informatie over het apparaat dat je gebruikt, zoals type en besturingssysteem.
• Gegevens die je zelf invult in onze contact- en inschrijfformulieren.
• Cookies (zie het onderdeel hieronder en ons cookiebeleid).

Waarom verzamelen wij jouw persoonsgegevens?

Wij verzamelen en verwerken persoonsgegevens voor verschillende doeleinden, waaronder:

• Het bemiddelen en matchen van kandidaten voor vacatures of projecten.
• Het beoordelen van geschiktheid en beschikbaarheid van kandidaten voor onze opdrachtgevers.
• Het opstellen en onderhouden van arbeids- of bemiddelingsovereenkomsten.
• Het verwerken van betalingen en het uitvoeren van personeelsadministratie.
• Het naleven van wettelijke verplichtingen, zoals fiscale wetgeving, arbeidswetgeving en re-integratieverplichtingen.
• Het beantwoorden van vragen die je via onze website of per e-mail aan ons stelt.
• Het optimaliseren van onze dienstverlening en het verbeteren van onze website.

Hoe lang bewaren wij jouw persoonsgegevens?

De bewaartermijnen die wij hanteren zijn afhankelijk van wet- en regelgeving en de aard van de gegevens:

• Kandidatengegevens: bewaard tot twee jaar na het laatste contact, als er geen arbeidsrelatie is ontstaan. Wil je niet meer bemiddeld worden, dan kun je je afmelden via info@public-people.nl.
• Werknemersgegevens: bewaard tot twee jaar na het einde van de arbeidsrelatie, met uitzondering van gegevens die nodig zijn voor wettelijke verplichtingen.
• Zakelijke relaties: bewaard zolang de zakelijke relatie actief is en gedurende wettelijke termijnen.

Delen van persoonsgegevens met derden

Wij delen jouw persoonsgegevens alleen wanneer dit nodig is, bijvoorbeeld voor de uitvoering van onze diensten, het naleven van wet- en regelgeving, of wanneer wij hiertoe wettelijk verplicht zijn. Dit kan betekenen dat wij gegevens delen met opdrachtgevers, leveranciers of (sub)verwerkers zoals IT-dienstverleners.

Wij verkopen jouw gegevens nooit aan derden.

Cookies

Onze website gebruikt functionele cookies. Deze zorgen ervoor dat de website goed werkt en onthouden je voorkeuren. Andere cookies, zoals analytische cookies, plaatsen wij alleen met jouw toestemming via de cookiemelding. Je kunt je keuze op elk moment aanpassen. Meer informatie vind je in ons cookiebeleid. Je kunt je browser ook zo instellen dat cookies worden geweigerd, maar dit kan invloed hebben op de werking van onze website.

Jouw rechten

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Daarnaast kun je bezwaar maken tegen de verwerking van je gegevens of je toestemming intrekken. Verzoeken kun je indienen via info@public-people.nl; wij reageren binnen een maand. Ben je het niet eens met hoe wij met je gegevens omgaan? Dan heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatige verwerking. Alleen geautoriseerde medewerkers hebben toegang tot je gegevens en wij zorgen ervoor dat ook derde partijen met wie wij samenwerken adequate beveiligingsmaatregelen treffen.

Wijzigingen in de privacyverklaring

Wij behouden ons het recht voor om wijzigingen aan te brengen in deze privacyverklaring, bijvoorbeeld vanwege wetswijzigingen. De meest actuele versie vind je altijd op onze website (www.public-people.nl).

Vragen?

Heb je vragen, opmerkingen of klachten over deze privacyverklaring? Neem dan contact op via info@public-people.nl.